Aquí Están disponibles diversos tips para comenzar a gestionar su conferencia o fiesta y algunos consejos sobre la selección de equipos audiovisuales.

1. El punto

La selección de su punto es primordial con el fin de llevar a cabo una gran conferencia. Contempla el tamaño de tu audiencia. No busca que los visitantes se sientan apretados en un sitio que es demasiado pequeño pero, por otra lado, no quiere que su espacio parezca vacío porque su audiencia no es lo bastante grande como para llenarlo.
Piense fuera de la caja, su única elección no es solo un centro de conferencias especializado y hay una gran cantidad de lugares que pudiesen usarse para una conferencia justo a la vuelta de la esquina.

- Los salones comunitarios son capaces de ofrecer grandes espacios para un presupuesto bajo
- Clubes de golf y campo, prácticamente la mayoría tendrán un sitio para eventos
- Sala de deportes, pueden caber grandes números y a menudo poseen mucho estacionamiento
- Su oficina o almacén, podría ser un lugar fácil de fiestas para convertir, pero podría ser conveniente salir de la empresa por un cambio ...

A menudo nos topamos que todo tipo de espacio puede transformarse de forma fácil con el renta de cortinas, iluminación y equipos audiovisuales. Las mesas, sillas, pantallas de proyección y escenarios se pueden alquilar fácilmente para crear el espacio perfecto.

2. Considerando el costo

¿Simplemente necesitas un espacio practico con sillas y pantalla de proyección? Si solo está haciendo un convivio interno de capacitación del personal, probablemente no requiera irse por completo. Mantenlo simple y Solamente contrata el espacio y el equipo AV simple.

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¿Quieres impresionar a tus clientes? ¿El evento precisa tener factor de sorpresa e ir sin problemas? ¿Por qué no tener en consideración una compañía de eventos para ayudarlo a coordinar todo? Tenemos una extensa experiencia en la industria de fiestas y siempre estamos dispuestos a colaborar.

3. La etapa

¿Habrá un escenario o un trascendente telón de fondo con tu marca comercial? Los telones de fondo de escenario resultan ser una forma muy eficiente de generar un punto focal profesional y ayudarán a su público a comprender el mensaje que necesita retratar. La mayoría de los telones de fondo de escenario pueden ser iluminados por Técnicos y provistos de los sistemas de sonido de la más alta categoría, si es esencial. El alquiler profesional de AV es la clave para (literalmente) demostrar su marca de la mejor forma posible y de una manera que su audiencia pueda apreciar.

4. El entretenimiento

Introducir un factor de entretenimiento pudiera hacer que su evento. Al igual que su elección de sitio, su selección de entretenimiento debe ser significativo para el producto y favorecerá a dirigir el punto de vista del día, al tiempo que añade un factor refrescante de participación. También puede ser una excelente forma de difundir el conocimiento de la marca, mientras atrae a su público con el producto. Un concurso con alguna o juego, un desafío de Tweet con posibilidad de ganar, o incluso contratar a un comediante para aligerar la clima; todo esto puede renta de luz negra para fiestas actuar bien. Mantenga su entretenimiento centrado en tareas para emplear al máximo la oportunidad de marketing.

5. Alquiler de AV

Cualquiera que sea el espacio que elijas y sin importar cómo decidas planificar tu conferencia y tus escenarios, nosotros, como conocedores de AV, podemos causar que el día cobre vida al facilitar sonido de alta calidad para presentaciones de discursos, sonido o video. Querrá que su convivio de la conferencia esté correctamente iluminado, posiblemente en colores que promuevan su marca, e incluso puede optar por proyectar logotipos o eslóganes en las paredes de su espacio. Dirigirse con una compañía AV profesional será la mejor decisión que tome si desea sorprender a sus participantes y emplear al máximo las oportunidades de mercadotecnia y ventas que surgen de un convivio inolvidable.